1. Kdo je správcem vašich údajů
| Správce: | Leona Vítová – Účetnictví Vítová |
|---|---|
| IČ: | 084 47 659 |
| Sídlo: | Horní Rybníky 14, 549 41 Červený Kostelec, ČR |
| E-mail: | vitova@ucetnictvivitova.cz |
| Tel.: | +420 731 653 227 |
| Zapsáno: | Živnostenský rejstřík MÚ Náchod |
2. Jaké údaje zpracovávám
| Kategorie | Příklady |
|---|---|
| Identifikační | jméno, příjmení, IČ, DIČ |
| Kontaktní | e-mail, telefon, adresa sídla/provozovny |
| Fakturační a účetní | přijaté a vydané doklady, bankovní spojení, platební historie |
| Daňové a mzdové | rodná čísla, zdravotní pojišťovna, údaje o zaměstnání a odvodech |
| Komunikační | e-maily, zápisy z jednání, zprávy z kontaktního formuláře |
| Webové | cookies, IP adresa, logy serveru (pouze pro technické a statistické účely) |
3. Proč údaje potřebuji (právní základ čl. 6 GDPR)
- Plnění smlouvy – vedení účetnictví, daňová agenda, zpracování mezd.
- Plnění zákonných povinností – účetní a daňové předpisy, zákon o nemocenském a sociálním pojištění, zákon o archivnictví.
- Oprávněný zájem – ochrana právních nároků, IT bezpečnost, přímý marketing klientům.
- Souhlas – zasílání newsletteru ne-klientům, použití ne-technických cookies.
4. Komu mohou být údaje předány
- Státní orgány (FÚ, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, ÚP) při plnění zákonných povinností.
- Smluvní zpracovatelé – poskytovatelé účetního softwaru, cloudového úložiště, IT servisu, externí daňoví či právní poradci.
- Všichni zpracovatelé jsou v EU/EHP nebo podléhají rovnocenné ochraně (standardní smluvní doložky).
5. Doba uložení
| Účel | Lhůta |
|---|---|
| Účetní doklady | 10 let od konce účetního období |
| Daňové doklady | 10 let od konce zdaňovacího období |
| Mzdové listy, ELDP | 30 let podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení |
| Klientská komunikace | 5 let od ukončení spolupráce |
| Marketing na základě souhlasu | do odvolání souhlasu (max. 5 let) |
| Po uplynutí lhůty jsou data bezpečně vymazána nebo anonymizována. |
6. Vaše práva
- Přístup ke všem svým osobním údajům
- Oprava nepřesných či neúplných údajů
- Výmaz („právo být zapomenut“), pokud již neexistuje právní důvod k jejich uchovávání
- Omezení zpracování
- Přenositelnost k jinému správci
- Námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro marketing
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Svá práva uplatníte e-mailem na vitova@ucetnictvivitova.cz nebo písemně na adresu sídla.
7. Cookies a webová analytika
Web používá pouze technické cookies nutné k funkčnosti stránek a anonymní analytické cookies Google Analytics 4. Netechnické cookies (např. remarketing) se ukládají až po vašem souhlasu z cookie lišty. Souhlas můžete kdykoli odvolat úpravou nastavení prohlížeče nebo kliknutím na odkaz „Spravovat cookies“ v patě webu.
8. Zabezpečení dat
- Účetní software a cloudová úložiště jsou chráněny dvoufaktorovým ověřením.
- Přenos dat probíhá výhradně šifrovaným protokolem HTTPS/TLS.
- Fyzická data a zálohy jsou uloženy v uzamykatelné kanceláři a šifrovaném úložišti.
9. Aktualizace dokumentu
Tyto zásady mohou být aktualizovány z důvodu změn legislativy či poskytovaných služeb. Nová verze bude vždy zveřejněna na adrese ucetnictvivitova.cz/ochrana-udaju a nabývá účinnosti dnem zveřejnění.